Agentur für Kommunikation,
Organisation und Management

Finanzadministration

Projektarbeit ist inhaltlich fokussiert. Dennoch werden die administrativen Auflagen zum "Nachweis der ordnungsgemäßen Mittelverwendung" immer umfangreicher. Ein Großteil der Projektarbeit wird zur Finanzverwaltung. Hierbei geht es jedoch nich nur um ordentliche Buchhaltung. Neue Abläufe müssen geschaffen werden, um die vielzähligen Nachweise für die Berichte zusammen zu stellen, gesonderte Konten müssen eingerichtet werden und eine Nachvollziehbarkeit der neuen "Projektbuchhaltung" orientiert sich zusätzlich an den Ergebnissen des Projektes. Als federführender Partner sind evtl. auch Mittel "durchzureichen", die Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben ist zu prüfen und womöglich sind die eigenen Partner in der Abwicklung zu beraten. 

Oftmals stehen die Projektmitarbeiter mit den vielen Fragen und Richtlinien allein dar oder müssen die finanzielle Abwicklung neben der eigentlichen Projektarbeit durchführen. 

Die atene KOM übernimmt diese Aufgaben, bis hin zur transnationalen Beratung von Partnern und der gesicherten Erstellung des Verwendungsnachweises. In verschiedenen Stufen können wir Ihnen vom "training on the job" bis hin zum "Sorglos-Paket" die Finanzadministration abnehmen. 

Revisionsvorbereitung

Regelmäßige Kontrollen der Projektverwaltung durch die Mittelgeber sind bei größeren Projekten Standard. Ein Zwischenberichtswesen ist bei langfristigen Projekten ebenfalls häufig erforderlich. Die atene KOM prüft Ihre Unterlagen und erarbeitet Handlungspläne. Wir begleiten gern auch die Revision und erarbeiten pragmatische Lösungen mit den beteiligten Akteuren. 

Unsere Erfahrungen und langjährige Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Juristen und Programmsekretariaten half uns dabei einen atene KOM Standard für die ordnungsgemäße Abwicklung von Drittmittelprojekten zu erarbeiten. Dieser Standard basiert auf einem Maßnahmenkatalog sowie einer umfangreichen Toolbox die unseren Kunden zur Verfügung steht. Wenn Sie diesem atene KOM Standard folgen, können wir Haftungsgarantien übernehmen.

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