und kommunales Management
Finanzadministration
Projektarbeit ist inhaltlich fokussiert. Dennoch werden die administrativen Auflagen zum "Nachweis der ordnungsgemäßen Mittelverwendung" immer umfangreicher. Ein Großteil der Projektarbeit wird zur Finanzverwaltung. Hierbei geht es jedoch nich nur um ordentliche Buchhaltung. Neue Abläufe müssen geschaffen werden, um die vielzähligen Nachweise für die Berichte zusammen zu stellen, gesonderte Konten müssen eingerichtet werden und eine Nachvollziehbarkeit der neuen "Projektbuchhaltung" orientiert sich zusätzlich an den Ergebnissen des Projektes. Als federführender Partner sind evtl. auch Mittel "durchzureichen", die Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben ist zu prüfen und womöglich sind die eigenen Partner in der Abwicklung zu beraten.
Oftmals stehen die Projektmitarbeiter mit den vielen Fragen und Richtlinien allein dar oder müssen die finanzielle Abwicklung neben der eigentlichen Projektarbeit durchführen.
Die atene KOM übernimmt diese Aufgaben, bis hin zur transnationalen Beratung von Partnern und der gesicherten Erstellung des Verwendungsnachweises. In verschiedenen Stufen können wir Ihnen vom "training on the job" bis hin zum "Sorglos-Paket" die Finanzadministration abnehmen.
Revisionsvorbereitung
Regelmäßige Kontrollen der Projektverwaltung durch die Mittelgeber sind bei größeren Projekten Standard. Ein Zwischenberichtswesen ist bei langfristigen Projekten ebenfalls häufig erforderlich. Die atene KOM prüft Ihre Unterlagen und erarbeitet Handlungspläne. Wir begleiten gern auch die Revision und erarbeiten pragmatische Lösungen mit den beteiligten Akteuren.
Unsere Erfahrungen und langjährige Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Juristen und Programmsekretariaten half uns dabei einen atene KOM Standard für die ordnungsgemäße Abwicklung von Drittmittelprojekten zu erarbeiten. Dieser Standard basiert auf einem Maßnahmenkatalog sowie einer umfangreichen Toolbox die unseren Kunden zur Verfügung steht. Wenn Sie diesem atene KOM Standard folgen, können wir Haftungsgarantien übernehmen.
Verwaltungs- Overhead
Für die Verwaltung von Projekten werden von den Mittelgebern inzwischen 15% bis 25% des Budgets angesetzt. Je nach Programm, Projektrahmen und Serviceumfang ist die atene KOM in der Lage diese Arbeiten für 5% bis 10% des Projektbudgets zu übernehmen. Auch für Ihr Projekt finden wir eine effiziente Lösung!
Intellectual property rights
In Projekten mit Partner aus der Wirtschaft, insbesondere bei Innovationsprojekten, stellt sich oft die Frage nach Patent- und Verwertungsrechten. Vor allem in Projekten mit öffentlicher Förderung, z.B. durch Bundes- oder EU-Programme, wird oftmals darauf bestanden, dass das Ergebnis der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden muss. Beide Interessen - der Schutz der Idee und die Vewertbarkeit im Sinne der Förderung - müssen jedoch nicht divergieren. Wir finden Lösungen, die im Sinne aller Beteiligten sind.